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金融行業(yè)

呼叫中心解決方案

因為專注,所以專業(yè)

行業(yè)痛點

痛點1:呼出方式單一,耗時長

場景

座席拿到通訊錄,對照著通訊錄手動撥打電話,每一通電話都需要按11位數(shù)字,并且溝通記錄填寫麻煩,需要手寫

產(chǎn)品實現(xiàn)

將號碼直接導入系統(tǒng),然后座席可以在系統(tǒng)里面直接點擊號碼呼出。同時也可以在彈出的客戶資料彈屏里面填寫相應的溝通記錄。

痛點2:電話量統(tǒng)計不準,呼出時長難統(tǒng)計

場景

管理員查電話量只能要求座席自己記錄,時長這一塊統(tǒng)計不準。并且電話量統(tǒng)計真實性,可用性不大。

產(chǎn)品實現(xiàn)

能準確的調(diào)出相應座席得報表。主要有:呼出量、呼損量、有效通話量以及通話時長等。并且通話報表模式類型很多。數(shù)字化報表、圖像化報表都能滿足。

痛點3:資源分配與回收困難

場景

組長將電話資源用excel表格模式打印分發(fā)或者發(fā)送QQ模式轉(zhuǎn)給座席,座席按照名單上的電話播出,溝通記錄手寫到excel表格上或者紙上。每周組長回收無用資源就挨個兒收取,或者座席上傳組長郵箱。

產(chǎn)品實現(xiàn)

資源直接導入系統(tǒng)可實現(xiàn)均分,單一分等不同方式,也可按照多種方式回收資源。

解決方案

強大的導入分配以及回收機制

1、強大的導入機制: 數(shù)據(jù)導入可以分為excel表格導入和接口調(diào)用導入兩種方式,導入的數(shù)據(jù)表頭可以自定義,充分滿足了不同企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務進行數(shù)據(jù)定制的要求。

2、強大的分配機制: 可按均分、組別分、個人分等多種機制將任務分配給座席。

3、快捷的回收機制: 到入的數(shù)據(jù)可按多種字段導出回收,并且字段可編輯。

靈活的呼出模式

1、點擊外呼: 點擊導入進去的通訊錄直接呼出。

2、手動外呼: 手動撥動話機撥號鍵,直接外呼。

3、虛擬鍵盤外呼: 系統(tǒng)上可在撥號框輸入電話號碼,也可在虛擬話機上輸入號碼。 三中種外呼方式都有相應的來電彈屏。

精準的報表統(tǒng)計管理

1、組別報表: 按照組的方式來統(tǒng)計話務量,便于關注組與組之間的話務量。

2、座席報表: 考察每個座席的話務量:其中包含呼出總量、呼損總量、有效呼出、呼出總時長、有效通話時常等字段。

3、分機報表: 分機報表字段和座席報表差別不大但是分機報表統(tǒng)計的更加精準,可以統(tǒng)計出在沒有使用系統(tǒng)是呼出的電話數(shù)量。其中包含呼出總量、呼損總量、有效呼出、呼出總時長、有效通話時常等字段。

4、每小時通話報表: 記錄每小時通話量的高峰,以及通話量。

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