政企行業(yè)
呼叫中心解決方案
因?yàn)閷W?,所以專業(yè)
舉報(bào)系統(tǒng)功能欠缺,現(xiàn)有信息由人工收集、人工錄入;存在較大的信息誤差;一通舉報(bào)電話后沒(méi)有任何錄音功能,全靠話務(wù)員翻譯為文字,另一個(gè)話務(wù)員將文字錄入到電腦,中間存在至少2個(gè)環(huán)節(jié)的誤差。所有統(tǒng)計(jì)全由紙質(zhì)匯總后,話務(wù)員統(tǒng)計(jì),耗時(shí)較長(zhǎng)。
呼叫易從源頭上為政企提供一站式解決方案;IVR只能語(yǔ)音導(dǎo)航引導(dǎo),人工坐席接聽(tīng),來(lái)電彈屏,彈屏記錄準(zhǔn)確信息;全程錄音,還原舉報(bào)人電話舉報(bào)場(chǎng)景;工單流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)工單記錄并開(kāi)啟督辦;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),方便做匯報(bào)。
現(xiàn)有模式,政企的信訪室每天都很多舉報(bào)電話進(jìn)來(lái),也有直接來(lái)信訪室的來(lái)訪人員,有部分群眾來(lái)信舉報(bào),互聯(lián)網(wǎng)模式下的今天,絕大部分群眾更喜歡用微信、郵件等途徑,那么問(wèn)題來(lái)了,這么多途徑的舉報(bào),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一接入的系統(tǒng),怎么能行?
呼叫易為政企行業(yè)提供多渠道舉報(bào)受理系統(tǒng),目前呼叫易整合了電話、微信、郵件、傳真、短信等多種渠道入口,還將來(lái)信、來(lái)訪群眾的信息統(tǒng)一接入到呼叫易平臺(tái),完全實(shí)現(xiàn)了多渠道舉報(bào)受理,實(shí)現(xiàn)了信息整合。
現(xiàn)有模式?jīng)]有任何督辦機(jī)制,話務(wù)員接聽(tīng)來(lái)電后用大量的筆紙記錄信息,用原始紙質(zhì)傳遞的辦法把舉報(bào)事件紙質(zhì)傳遞到相關(guān)部門(mén),再由其他部門(mén)錄入到中紀(jì)委系統(tǒng),交由其他人員去處理。受理一個(gè)舉報(bào)至少要投入3個(gè)人,很多事件處理不及時(shí),容易引起投訴,滿意度不高。
呼叫易為政企行業(yè)提供工單督辦功能,當(dāng)話務(wù)員收到一條舉報(bào),并將此信息用工單格式發(fā)送到交辦單位,就生成一條帶時(shí)效工單,工單分為緊急、非常緊急、一般等幾個(gè)級(jí)別,如果是緊急工單,對(duì)應(yīng)處理時(shí)效可能是3天,那么到3天后交辦單位還沒(méi)有更新處理動(dòng)態(tài),這時(shí)工單觸發(fā)預(yù)警,自動(dòng)通知提醒交辦單位,形成督辦。
1、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航: 撥打電話可聽(tīng)到相應(yīng)的語(yǔ)音提示可正確引導(dǎo)。
2、人工服務(wù): 可根據(jù)需要由人工來(lái)完成舉報(bào)投訴。每個(gè)線路由專人來(lái)接聽(tīng),由人工直接受理,完善了系統(tǒng)的服務(wù)功能。
3、自動(dòng)錄音: 系統(tǒng)對(duì)每通電話都進(jìn)行自動(dòng)錄音,以備上級(jí)對(duì)受理工作的監(jiān)督。
1、多渠道舉報(bào): 電話、微信、網(wǎng)站、郵件、短信等多種渠道
2、支持上傳憑證: 支持上傳憑證,如音頻、視頻、圖片等材料
3、信息統(tǒng)一錄入: 所有信息統(tǒng)一錄入,一個(gè)系統(tǒng)辦公更高效!
1、多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì): 系統(tǒng)提供話務(wù)報(bào)表、客戶報(bào)表、工單報(bào)表、錄音報(bào)表、動(dòng)態(tài)報(bào)表等多種維度報(bào)表。
2、多渠道報(bào)表統(tǒng)計(jì): 所有渠道的舉報(bào)受理,都有詳細(xì)的報(bào)表展示。
3、多種圖形化報(bào)表: 提供多種圖形化統(tǒng)計(jì)報(bào)表,讓數(shù)據(jù)更清晰。
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